kintone導入事例：京屋染物店様kintone導入のポイント解説２

2017/08/23

複数回にわたって京屋染物店様の導入事例の深ーく解説していきます。

株式会社京屋染物店様　http://www.kyo-ya.net/

スマイルアップ導入事例紹介記事　https://niconico-news.com/archives/1429

サイボウズ　事例紹介ページ　https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/kyoya.html

第２回目　１，kintoneの導入前にすること

kintoneは万能ツールではありません。
良い意味で、限界を把握して、適切に診断、判断して進める必要があります。
その際のポイントを少々。
ザックリと初期の導入のポイントを並べると

・kintoneのメリットデメリットの把握
・業務の洗出し
・どの業務がどのシステムに向いているか分析・分類
・どの業務でkintone導入するか検討
・詳しい業者や知り合いにアドバイスを求める

特に大事なのが、そもそもkintoneで良いのかという点です。
kintone導入には大きく分けて４つのタイプがあります。

これらを事前に把握して、どの進め方が良いか、当りを付けることが重要です。
うちでは、何度か失敗しています（笑）

その失敗から、事前の進め方を決めることが最も重要とわかりました。

kintoneのメリットデメリットの把握

何でもかんでもkintoneでは、結局導入したけれど、ちょっと不便だと言うことで、使わなくなってしまいます。
特に致命的なのは、デメリットを把握しないで使う場合です。
ちょっとポイントを紹介します。

◆kintoneのメリット
手軽に作り替えられる
小さな費用からスタートできる
カード型データベースのような単純な構造のため、扱いやすく、わかりやすい
一覧画面とグラフを手軽に作成でき、分析、業務に合わせた使い勝手を変えられる。
データとコミュニケーションが連携しているので、情報を「より早く」「より深く」「より確実に」「より簡単に」共有、処理できる。
kintone改善＝業務の改善となることが多く、手軽にPDCAを回せる。
その他、多々あると思いますがざっと出しました。

◆kintoneのデメリット
アプリ通しのデータ連係が擬似的にしか出来ない（リレーショナルではない）
印刷機能が弱い（独自帳票を作成できない）
カスタマイズを加えると、ガチガチのシステムになってしまい、メリットが失われる。
カスタマイズを加える際も、手軽に変更できるために仕様が確定しない。
確定しても、状況が変わると、そこから変更要望が出る。
サイボウズさんに依存する（当たり前ですが、バージョンアップなどに振り回されます。）
等でしょうか？

ちょっと長くなりそうなので、続きは次回に・・・。