これから、複数回にわたって京屋染物店様の導入事例の解説を深ーくしていきます。

株式会社京屋染物店様　http://www.kyo-ya.net/

kintoneAWARDプレゼン動画　https://youtu.be/An4rlKdm_SU

スマイルアップ導入事例紹介記事　https://niconico-news.com/archives/1429

サイボウズ　事例紹介ページ　https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/kyoya.html

第一回目　kintoneの導入検討

kintone導入にあたり、いくつかの段階があります。

どんな業態、業務にも必ず当てはまるものではありません。

まずは、kintoneの特性を把握している人などに相談して、出来るかどうかの切り分けが重要です。

◆kintoneが向いている業務

Excelで社内の管理をしているケースでは、そのままkintoneへ置換える事例が多いです。
名簿の管理、リストの管理、進捗管理、報告事項などはkintoneに向いており、特別な工夫を
しなくても導入可能です。

◆kintoneが向いていない業務

kintoneは集計機能と、データのリレーショナル機能が貧弱です。
自由にレイアウトを変更することは出来ますが、デザインに自由度はありません。
日次の数字を入力し、単純な集計であれば問題ありません。
が、日次集計→週次の集計→月次の集計→年次の集計の
様に積み上げ式の集計は出来ません。
カスタマイズが必要になるため、こういったケースは他のシステムも含めて検討が必要です。

集計が簡単な他のシステム
　　○Forguncy（フォーガンシー）
　　　https://www.forguncy.com/
　　○CELF（セルフ）
　　　http://www.celf.biz/

◆今後の記事の予定

１，kintoneの導入前にすること
　　・kintoneのメリットデメリットの把握
　　・業務の洗出し
　　・どの業務がどのシステムに向いているか分析・分類
　　・どの業務でkintone導入するか検討
　　・詳しい業者や知り合いにアドバイスを求める

２，kintoneの試用で具体的に検討

　　・試用申込（一ヶ月無料で利用可能）
　　・プロトタイプの作成で、あたりを付ける
　　・７，８割方行けそうだと感じたら、本格導入
　　・自力で導入or業者に依頼
　　　→　単純に業者に連絡して聞きましょう

３，kintone導入
　　１）フィールドの制作
　　２）使い勝手の検証
　　３）フィールドの改善
　　　　位置、順番、見やすさなど細かな改善を重ねます。
　　　　分かりづらい箇所があれば、説明なども詳細に入れて、
　　　　誰でも使えるシステムにします。

４，データの入力、蓄積
　　初期段階で、社内活用を考える際に、最も重要で難しい部分がここです。
　　失敗しないように、段取りをして進めます。

５，一覧画面の作り込み
　　一覧の作成は頻繁に利用するため、業務効率に大きく影響します。
　　ここの作り込みが重要。検証しながら微調整を繰り返します。

６，分析
　　時間をかけて、様々な角度から分析資料を作成し、経営者、
　　管理者が気づかないような分析のポイントを見つけます。

７，チューニング（改善）

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